QuickBooks Online verwendet mit seiner QuickBooks-Zahlungsoption Intuit Merchant Services für Kreditkartenverarbeitungsdienste von Kunden und empfängt effizient Kreditkartenzahlungen. Die QuickBooks – Kreditkartenabwicklung umfasst Kundenzahlungslinks bei der Rechnungsstellung, die tägliche Einzahlung von Bareinnahmen aus Zahlungen auf das Händlerkonto des Benutzers und die automatische Aufzeichnung der Kreditkartentransaktionen.,

Ihr erster Schritt zur Verarbeitung von Kreditkarten mit QuickBooks Online ist die Beantragung von QuickBooks-Zahlungen. Erwägen Sie dann die Verwendung von Intuit QuickBooks und die nahtlose Softwareintegration von Drittanbietern. Dieser Artikel erklärt die Schritte für die Kreditkartenverarbeitung durch QuickBooks Online.

QuickBooks-Zahlungen mit Intuit Merchant Services

Benutzer bewerben sich innerhalb von QuickBooks Online (oder QuickBooks Desktop) für die optionale QuickBooks-Zahlungsfunktion. Informationen zum Geschäftsinhaber sind erforderliche Anwendungsinformationen, um ein kleines Unternehmen für das Programm zu bewerten., QuickBooks Business-Benutzer bestimmen, welches Bankkonto ihr Händlerkonto für QuickBooks-Zahlungen sein wird, nachdem QB Payments von Intuit Merchant Services genehmigt wurde.

Neben der Kreditkartenabwicklung in QuickBooks übernimmt Intuit Merchant Services (IMS) die Online-Zahlungsabwicklung mit folgenden Zahlungsmethoden:

  • Debitkarten
  • ACH (electronic bank account transfers)
  • Überweisungen
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Kartenleser für mobile Zahlungen mit GoPayment und
  • Point of Sale.,

QuickBooks kann Kreditkarten mit QB-Zahlungen akzeptieren, wobei der Kunde Mastercard, Visa, American Express und Discover wählt. Die Transaktionsgebühren variieren je nach verwendeter Methode (Kartenstreichen, Online-Rechnung oder Schlüssel). Eine pauschale Kreditkartenbearbeitungsgebühr von 25 Cent pro Transaktion wird von Intuit Merchant Services zusätzlich zu ihrer prozentualen Transaktionsbetragsgebühr erhoben.

Wann wird Bargeld aus der Kreditkartenabwicklung mit QuickBooks-Zahlungen auf Ihr Bankkonto eingezahlt, wenn Sie QuickBooks online verwenden?, QuickBooks Payments-Benutzer, die nach Mai 2019 beitreten, erhalten automatisch Einlagen am nächsten Tag für Kreditkartenzahlungen. Bargeld wird am nächsten Geschäftstag auf Ihr Händlerkonto eingezahlt, wenn Zahlungen bis 15 Uhr Pacific Time oder an zwei Werktagen nach 15 Uhr PT getätigt werden. Für neue QuickBooks Payments-Benutzer dauert es zunächst bis zu fünf Werktage, um Einzahlungen für die ersten ein bis vier Wochen zu erhalten.

Intuit Merchant Services erfüllt den PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) für die Kreditkartenakzeptanz, einschließlich des Schutzes von Kartendaten., Daher hat Intuit QuickBooks Zahlungen PCI-Konformität für die Zahlungsabwicklung.

Die QuickBooks Kreditkartenabwicklung von IMS beinhaltet Bearbeitungsgebühren pro Transaktion. Intuit Merchant Services berechnet zusätzliche Gebühren und bietet eine Auswahl an monatlichen Plänen. Für einige Unternehmen kann die Zahlung des monatlichen Gebührenplans in Höhe von 20 USD anstelle des monatlichen gebührenfreien Plans durch niedrigere Preise pro Transaktion gerechtfertigt werden. Kleine Unternehmen bevorzugen den gebührenfreien Plan.,

Für die Schritte zum Einrichten von QuickBooks-Zahlungen und zum Akzeptieren (und Tätigen) von ACH-Banküberweisungen in QuickBooks Online mit QuickBooks-Zahlungen lesen Sie die Anleitung zum Akzeptieren von Zahlungen mit QuickBooks und die ultimative Anleitung zu QuickBooks ACH-Zahlungen.,

Arten der Kreditkartenverarbeitung für QuickBooks Online

Verwenden Sie die QuickBooks Online-Kreditkartenverarbeitung mit:

  • Verkaufsbelege (sofort vom Kunden bezahlt)
  • Öffnen Sie Verkaufsrechnungen (für spätere Zahlungen in Rechnung gestellt)
  • Wiederkehrende Kreditkartenzahlungen auf Verkaufsbelegen oder Rechnungen und
  • Mobile Zahlungen entweder mit der QuickBooks-oder GoPayment iOS-oder Android-App.

Dieser Artikel listet die Schritte für die Verarbeitung jeder Art von Kunden-Kreditkartenzahlungen in QuickBooks Online., Wir enthalten:

  • einige Screenshots aus einem QuickBooks-Online-Video auf YouTube mit dem Titel How to Use QuickBooks Payments und
  • Links zu Kundendienstinformationen von QuickBooks Online und
  • Links zu verwandten Tipalti-Leitfäden und-artikeln, einschließlich:
    • Wie man QuickBooks-Zahlungen einrichtet und
    • wie man ACH-Zahlungen in QuickBooks verarbeitet.

Intuit QuickBooks Kreditkartenverarbeitung ist auch für andere QuickBooks Buchhaltungssoftware, einschließlich QuickBooks Point of Sale (POS) für In-Store-Einzelhandel und QuickBooks Desktop-Zahlungen.,

Wie Kreditkartenzahlungen in QuickBooks Desktop zu verarbeiten ist anders. Lesen Sie QuickBooks Desktop und QuickBooks Merchant Services Support-Ressourcen online, einschließlich FAQs. Entdecken Sie die Schritte für die Verarbeitungslösungen und verschiedene QuickBooks Kreditkartenverarbeitungsgebühren für QB Desktop. Finden Sie QuickBooks POS-Ressourcen, wenn Ihr Unternehmen verwendet QuickBooks Point-of-Sale-software.,> Neu

  • > Kaufbeleg oder Verkauf tätigen
  • Wählen Sie den Kunden über das Dropdown-Menü
  • Produkte und Dienstleistungen hinzufügen und Formularinformationen ausfüllen
  • Wählen Sie die Kreditkartenzahlungsmethode über das Dropdown-Menü
  • > Geben Sie Kreditkartendaten ein
    1. Wenn mit Magtek kartenleser > Swipe karte, dann swipe kunden kreditkarte, oder
    2. Manuell schlüssel in karte informationen
  • > Prozess kreditkarte, dann Speichern
  • Speichern und schließen.,
  • So verarbeiten Sie Zahlungen mit offenen Rechnungen Kreditkartenzahlungen in QuickBooks Online

    Der Kunde kann einem E-Mail-Link folgen, den er vom Verkäufer erhalten hat, um eine offene Online-Verkaufsrechnung zu bezahlen. Andernfalls kann der Verkäufer die folgenden Schritte in QuickBooks Online ausführen., transaktionen, wählen sie die offene rechnung zu zahlen

    1. Für eine teilweise zahlung, ändern die menge in Menge Erhalten zu die teilweise zahlung menge erhalten
  • Wählen sie die kreditkarte Zahlung methode mit der dropdown
  • > Geben sie kreditkarte details
    1. Wenn mit Magtek kartenleser > Swipe karte, dann swipe kunden kreditkarte, oder
    2. Manuell schlüssel in karte informationen
  • > Prozess kreditkarte, dann Speichern
  • Speichern und schließen.,n karte informationen, und
  • Wählen Verwenden diese kreditkarte in die zukunft für diese kunden und klicken sie auf OK
  • > Machen Wiederkehrende
  • Geben sie einen namen für die vorlage
  • Type = Geplant
  • Intervall = wählen Täglich, Wöchentlich, Monatlich, oder Jährlich
  • Geben sie die Start datum und geben sie Ende als die anzahl der vorkommen)
  • Vorlage speichern
  • Lassen Sie das automatische Kreditkartenabrechnungsautorisierungsformular des Kunden signieren
  • Bearbeiten oder löschen Sie wiederkehrende Transaktionen über den Zahnradlink (Einstellungen) für wiederkehrende Transaktionen.,
  • Automatisierte Zahlungen können auch für Kunden verwendet werden, die in regelmäßigen Abständen einen regulären Rechnungsbetrag bezahlen möchten.,die kreditkarte Zahlung methode genannt Kredit

  • Geben Sie Nächsten auf iOS (nicht erforderlich für Android) mobile geräte
  • > Geben sie kreditkarte details
    1. Wenn mit Bluetooth kartenleser > Swipe oder dip karte
    2. Schlüssel karte informationen manuell oder Scan karte mit einem mobilen gerät
  • > E-Mail-Empfang an den Kunden nach Abschluss der Transaktion
  • Benutzer können auch Rechnungszahlungen mit der QuickBooks mobile App übernehmen, indem Sie Rechnungszahlung anstelle von Verkaufseingang auswählen.,

    So verarbeiten QuickBooks Online-Benutzer mobile Kreditkartenzahlungen mit GoPayment

    QuickBooks Online-Händler können die mobile GoPayment-App zur Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen verwenden, wenn sie die mobile QuickBooks-App nicht verwenden. Richten Sie für GoPayment QuickBooks-Zahlungen ein und holen Sie sich einen Bluetooth-Kartenleser aus der GoPayment-App oder geben Sie die Kartennummern ein. GoPayment wird verwendet, um Zahlungen von überall und jederzeit in der Cloud zu bezahlen oder zu empfangen.,

    GoPayment blauer Hintergrund verarbeitet nur persönliche Zahlungen in Echtzeit.

    Die QuickBooks GoPayment green Mobile App wird verwendet, um:

    • Erhalten Sie sofort die Zahlung für einen neuen Verkauf über einen Kaufbeleg
    • Erhalten Sie die Zahlung auf einer vorhandenen offenen Rechnung und
    • Akzeptieren Sie die Zahlung im Voraus der Rechnungsstellung.,

    Prozess kreditkarten für neue verkäufe in die GoPayment grün app

    GoPayment grün app schritte für verarbeitung kreditkarten für echt-zeit, in-person verkäufe:

    1. Klicken sie auf die + symbol > Neue verkauf
    2. Entweder klicken sie auf die registerkarte eingeben Artikel oder geben sie die Insgesamt menge der verkauf
    3. > Bestellung überprüfen
    4. > Charge$
    5. Wählen Sie Ihre Kreditkartenzahlungsmethode entweder als Kartenleser oder Schlüssel in der Karte.,kreditkarten
      1. Magnetstreifen steht dem Kunden gegenüber
      2. Schieben Sie die Kreditkarte durch den Schlitz auf der Rückseite des Kartenlesers
      3. Tippen Sie auf Charge
    6. Für die Verwendung von Apple Pay, Google Pay oder Samsung Pay mit dem QB31 Bluetooth QuickBooks Kartenleser:
      1. Der Kunde tippt sein mobiles Gerät nach vorne der kartenleser
      2. Tap Ladung
  • Zu verwenden QuickBooks GoPayment ohne kreditkarte reader:
    1. Schlüssel in die kreditkarte informationen manuell
    2. Tap Ladung.,
  • > Ausschreibung fertig
  • Nach Abschluss der Transaktion an E-Mail senden oder den Kaufbeleg senden.
  • Erhalten Sie Kreditkartenzahlungen für offene Rechnungen in der GoPayment green App

    Wenn Kunden offene Rechnungen persönlich bezahlen, anstatt den mit ihren Online-Rechnungen gesendeten QuickBooks Online-E-Mail-Link zu verwenden, können Händler die GoPayment-App verwenden, um Zahlungen zu erhalten.,

  • Swipe kreditkarten
    1. Magnetic strip faces the customer
    2. Slide the credit card through the slot on the back of the card reader
    3. Tap Charge
  • For using Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay with the QB31 Bluetooth card reader:
    1. The customer taps their mobile device to die vorderseite der kartenleser
    2. Tap Ladung
  • Zu verwenden QuickBooks GoPayment ohne kreditkarte reader:
    1. Schlüssel in die kreditkarte informationen manuell
    2. Tap Ladung.,
    3. Swipe kreditkarten
      1. Magnetic strip faces the customer
      2. Slide the credit card through the slot on the back of the card reader
      3. Tap Charge
    4. For using Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay with the QB31 Bluetooth card reader:
      1. The customer taps their mobile device to die vorderseite der kartenleser
      2. Tap Ladung
  • Zu verwenden QuickBooks GoPayment ohne kreditkarte reader:
    1. Schlüssel in die kreditkarte informationen manuell
    2. Tap Ladung.,
  • > Ausschreibung fertig
  • Nach Abschluss der Transaktion an E-Mail senden oder den Kaufbeleg senden.
  • Wenden Sie dieses Guthaben auf diesen Kunden an, wenn Sie später eine Rechnung in QuickBooks Online erstellen.
  • Überprüfen Sie den Intuit QuickBooks – Kundensupport-Link, um zu erfahren, wie Sie Kundenzahlungen mit der GoPayment Blue-App persönlich entgegennehmen können.,ndustry und business bedürfnisse:

    • mit ihrer wahl von andere dritte-party zahlungen apps
      • einschließlich AP automation software
    • verschiedene händler service provider
      • als zahlung prozessoren
      • mit zahlung gateways
      • und zahlung portale
      • verarbeitung kosten und verarbeitung raten variieren durch die händler service provider
    • und online kreditkarte verarbeitung apps und Händlerwebsites

      • wie Square und Shopify für E-Commerce-Zahlungsabwicklungsdienste
        • QuickBooks Online verarbeitet derzeit keine Einkaufswagen für E-Commerce.,

    Zusammenfassung – So verarbeiten Sie Kreditkartenzahlungen in QuickBooks Online

    Die Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen in QuickBooks Online und mit der QuickBooks GoPayment Mobile App beginnt mit der Beantragung von QuickBooks-Zahlungen über QuickBooks Online Accounting Software und wird von Intuit Merchant Services genehmigt. Folgen Sie den Schritten nach Transaktionstyp. Betrachten Sie Add-On-Software von Drittanbietern, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.,

    Arten von Kreditkartentransaktionen für die Verarbeitung, die Einzahlung von Bargeld auf das Händlerkonto (am nächsten Tag für Zahlungen bis 15 Uhr Pacific Time oder 2 Tage nach 15 Uhr) und die automatische Aufzeichnung in QuickBooks Online umfassen:

    • Echtzeit-und persönliche Verkaufseingänge
    • offene Verkaufsrechnungen
    • Vorauszahlungen
    • automatische wiederkehrende Zahlungen und
    • mobile Zahlungen mit der QuickBooks Mobile App oder GoPayment App.

    QuickBooks Online und die GoPayment green oder blue Mobile App verwenden unterschiedliche Schritte., GoPayment Green (mit grünem Hintergrund) verarbeitet mehr Arten von Kreditkartentransaktionen für die automatische Online-Aufzeichnung von QuickBooks als GoPayment Blue.

    Schreibe einen Kommentar

    Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.